Путешествовать необходимо!
слоган туристической компании в Петрозаводске

Вчера с camicadze, Вано и pr0r0k_d вернулись домой. Путешествовали на северо-запад, доехали аж до Белого моря. Ниже отчёт о поездке.

Судебный иск привёл к закрытию базы часовых поясов, используемой в Unix-системах

1. Вы только что закончили крупное задание. Я противник «перекуров» во время работы. Такие перерывы снижают концентрацию, которая помогла бы вам в завершении задачи. Как только вы закончили какое-нибудь значительное дело — дайте себе несколько минут на отдых.
2. Вы тяжело работали. Оглянитесь на несколько дней назад. Спросите себя, работали вы более или менее продуктивно по сравнению со средним значением. Возьмите день отдыха после тяжёлого периода работы. Но отдыхать после трёх дней «ничегонеделанья» — значит впустую тратить время.
3. Вам нужно переключиться. Я часто пишу несколько статей одновременно, но переключаюсь между ними с помощью небольших перерывов.

1. Ставьте дневные и недельные цели. Лучший метод избежать перегрузки и лени — использовать нормативы. Просто задайте себе список дел, которые необходимо сделать за день и за неделю. Когда список выполнен — отдыхайте)
2. Разделяйте работу и развлечения. Я стараюсь следовать принципу «работай на полную — отдыхай на полную». Это означает, что когда вы решили поработать над проектом — фокусируйтесь на нём всё время, запланированное на работу. Оставшееся время — ваше личное, используйте его по своему усмотрению. Это устранит чувство вины во время отдыха и побудит больше времени уделять работе.
3. Разнообразьте жизнь. Концентрация всех усилий на чём-либо может быть полезной, но только на короткое время. Имея разносторонние интересы, вы сможете сбалансировать свои эмоции, а ваша энергия останется на высоком уровне. Если работа — ваше всё, — очень легко перегореть. Хобби, социальная активность, разнообразные занятия сделают отдых полезным и интересным.
4. Выделите себе «ленивые» дни. Я поместил слово ленивые в кавычки, потому что результат очень часто противоположный. Дни, во время которых вы будете стараться делать всё как можно медленнее, помогут справиться с «авральными периодами».
5. Правило 20%. Не путайте с правилом 80/20. Это правило полезно для самодисциплины или для преодоления своих страхов. Это правило обязывает вас потратить ещё 20% уже потраченного времени на задачу, если вы вот-вот готовы сдаться и пойти отдохнуть. Это помогает устранить чувство лени и формирует самодисциплину.
6. Мотивационная дозаправка. Физическое утомление — не единственная угроза вашей энергии. Эмоциональная усталость вследствие внутреннего неприятия, расстройства, совершения ошибок может подавить вашу мотивацию. Мотивационная дозаправка — это день, час или даже несколько минут, во время которых вы думаете о своих целях, слушайте мотивационные записи, медитируете или делайте что-либо ещё для поднятия духа.
7. Не рассчитывайте на вещества. Я не пью кофе. Изредка я пью чай с содержанием кофеина, но никогда с целью увеличить производительность. Тем не менее, я всё ещё вижу людей, которые используют свой тройной экспрессо как костыль, чтобы только проснуться и начать новый день. Это не лекция о здоровье, это о результативности. Ваш организм не может поддерживать искуственные источники энергии, поэтому используя различные симуляторы для того, чтобы «быть в форме», вы теряете представление о природной энергии организма. Попробуйте обойтись без кафеина месяц и вы увидете результат.
8. Мерки продуктивности. Мониторьте свои возможности в течение дня, недели, месяца. Посмотрев на эти отчёты, вы перестанете сомневаться в необходимости отдыха!

deadline ['dedlaɪn] — срок окончания какой-л. работы, завершения проекта, конечный срок to meet a deadline — закончить работу в назначенный срок The deadline for applications is May 21st. — Заявления принимаются до 21 мая. The deadline grows closer. — Срок истекает.

Дедлайны — это хронологический эквивалент бюджета. Выделяя определённое время на завершение задачи, цели или проекта, вы избегаете избыточного его расходования. Эти сроки могут быть полезны, но они также могут быть источником разочарования, если установлены неправильно. Вот несколько советов, как выставить дедлайны грамотно:

1. Помните о Законе Паркинсона, гласящий что работа заполняет всё время, отведённое на неё. Устанавливая жёсткий дедлайн — вы отбрасываете всё лишнее и сосредотачиваетесь на главном.
2. Временные рамки. Работая над чем-либо, выделите по 60–90 минут на решение конкретных небольших задач. По окончании этого времени вы должны закончить задачу. Это позволяет убрать «откладывания» и заставляет вас мудро использовать своё время.
3. 80/20 — Принцип Парето — «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Применяйте это правило к проектам, фокусируясь именно на этих критичных для задачи 20% усилий, и потратьте оставшиеся 80% на «доводку».
4. Проект VS Дедлайн. Чем больше изменений по ходу допускает ваш проект — тем жёсче должны быть сроки. Если же задача обладает относительно малой вариативностью, мягкие сроки позволят работать в спокойном режиме. Если задача может легко расти — выставляйте сжатые сроки, дабы избежать потерь времени.
5. Разбивайте! Все сроки, превышающие 1 день, должны быть разбиты на более мелкие отрезки. Длинные сроки не мотивируют, т. к. отсутствует полный контроль над делами.
6. Закон Хофштадтера в общем виде гласит, что всё занимает больше времени, чем вы рассчитываете. Вот правило, которое я услышал в одной софтверной компании: «Удвойте время, которого по вашему достаточно для выполнения проекта. Прибавьте ещё 6 месяцев." Будьте терпеливы и выделите себе достаточно времени для комплексных проектов.
7. Обратное планирование. Ставьте сроки, а затем придумывайте, как в них уложиться. Этот подход отлично работает, когда выбор огромный и проекты уходят в бесконечность.
8. Моделируйте. Если вы планируете сделать что-то новое, попробуйте это в маленьком масштабе — это может определиться со сроками. Напишите 10-страничную электронную книгу, прежде чем браться за 300-страничную новеллу. Или увеличьте свой доход на 10%, перед тем как ставить цель удвоить ВВП его.
9. Найдите плохой вариант. Выясните, что может разрушить ваши планы и устраните это в первую очередь. Минимизация рисков поможет выставить правильные делайны.
10. Никаких дедлайнов для роботов! Роботы могут работать без сна и отдыха, не отвлекаясь. Вы — не робот. Не выставляйте сроки, ориентируясь на непрерывную работу 16 часов в сутки. Работа на износ не прибавит вам здоровья.
11. Получайте обратную связь. Узнайте реальное положение дел от коллег. Выставляя нереальные дедлайны для подчинённых вы добьётесь только возмущения.
12. Постоянное планирование. Если вы используйте модель обратного планирования, вы должны постоянно обновлять планы для встраивания в выставленные временные рамки. Это означает постоянное внесение правок.
13. Поймите избыточность. Уясните, от чего в проекте можно отказаться, если сроки поджимают. Какие возможности продукта можно выкинуть, если нужно срочно закончить проект?
14. Обзор. Для сроков свыше месяца делайте еженедельный обзор сделанного. Это поможет понять методы, с помощью которых можно ускорить выполнение и позволит более эффективно планировать дела в будущем.
15. Ищите прямой путь! В любой задаче есть прямой путь, экономящий время. Пользуйтесь готовыми решениями, автоматизируйте работу. Позвоните эксперту, если затрудняйтесь с решением.
16. Основа и доводка. Установите жёсткие сроки для базовых дел, а затем более комфортные — для доведения их до совершенства. Часто сделанное быстро (а не «с расстановкой») дело не требует потом долгой доводки.
17. Напоминалки. Устанавливайте напоминания о дедлайнах везде. Чувство назойливости ваших дедлайнов необходимо для концентрации на деле.
18. Прямое планирование — обдумывание всех деталей проекта перед выставлением дедлайнов. Отлично помогает достичь ясного понимания о цели проекта.
19. Установите таймер. Тот, который пикает. Это лучше помогает, чем просто засечь 90 минут на часах.
20. Запишите это! Любой дедлайн более 1 часа должен быть описан. Иначе это пожелание, а не цель!
21. Дёшево/Быстро/Хорошо — выберите любые два пункта перед стартом проекта!
22. Будьте терпеливы. Может показаться что выставление дедлайнов и терпение — противоположные понятия. Но именно терпение в работе над жёстко установленными задачами необходимо для их выполнения. Парадокс в том, что чем вы терпеливее — тем больше концентрация на задаче. Чем больше концентрация — тем быстрее задача будет выполнена.